Indgå senioraftaler

Ikke alle seniorer ønsker en aftale. Enten fordi de ønsker at fortsætte på uændrede vilkår eller fordi de er fast besluttede på at trække sig tilbage på et bestemt tidspunkt. Nogle seniorer ønsker at fortsætte som hidtil, mens andre ønsker at trappe ned. Derfor er senioraftaler en mulighed, ikke en ret.

Senioraftalen giver arbejdsgiveren mulighed for at beholde seniormedarbejderen lidt længere. Så der fx bliver tid til at finde afløsere eller lave en aftale om at seniormedarbejderne lærer yngre kolleger op. Det giver tryghed for begge parter. På den anden side er en senioraftale ikke mere bindende end enhver anden ansættelseskontrakt. Det gælder uanset om virksomheden bliver nødt til at skære i medarbejderstaben, eller seniormedarbejderens helbred ikke holder.

Rammer

Senioraftaler skal overholde den almindelige arbejdsmarkedslovgivning og gældende overenskomster. Det bør fremgå at aftalen er indgået i enighed og at ændringer i ansættelsesforholdet sker i overensstemmelse med medarbejderens ønsker. Men inden for disse rammer er der ’frit slag’ og aftalerne kan være meget forskellige fra virksomhed til virksomhed og fra medarbejder til medarbejder på samme arbejdsplads.

Nogle seniormedarbejdere har helt særlige kompetencer, som I får svært ved at undvære. Her kan en aftale om at seniormedarbejderen lærer yngre kolleger op være en god løsning. Udover faglige kompetencer kan også virksomhedens særlige kultur og historie overgives til yngre kolleger. Eller det kan være en aftale om at kunne benytte seniormedarbejderen til særlige opgaver eller som vikar, også efter at vedkommende har forladt arbejdspladsen.  

Udformning

Den individuelle aftale med seniormedarbejderen kan fx udformes som:

  • En ny ansættelseskontrakt 
  • En tilføjelse til den oprindelige ansættelseskontrakt 
  • Et referat af medarbejderudviklingssamtalen, som underskrives af arbejdsgiver og seniormedarbejder og gælder frem til næste samtale 

På små virksomheder, hvor leder og medarbejder er i daglig kontakt og har kendt hinanden gennem mange år er en mundtlig aftale måske tilstrækkelig. Men vær opmærksom på at få aftalen bekræftet ved lederskift.

Indhold

Da aftalerne i vid udstrækning er individuelle, findes der ikke nogen egentlig standard for en senioraftale. Aftalen vil som regel dreje sig om

  • arbejdstid - fx nedsat eller fleksibel tid
  • arbejdsopgaver - fx fritagelse for belastende opgaver eller opgaver, som seniormedarbejderen er specialist i
  • kompetenceudvikling - fx oplæring i nye opgaver eller deltagelse i kurser på lige fod med yngre kolleger
  • ansættelsesform - fx deltidsansættelse suppleret med fleksibel efterløn

Nogle seniorer ønsker at gå ned i tid og er parate til at gå tilsvarende ned i løn. En anden løsning kan være at lønnen følger timetallet, men at arbejdsgiverens pensionsindbetaling svarer til fuld tid. Hvis en medarbejder går ned i tid, skal medarbejderen altid drøfte det med sin a-kasse, fordi nedsat tid kan få konsekvenser for seniormedarbejderen ved ledighed eller ved udbetaling af efterløn.

Vær opmærksom på, at de seniormedarbejdere, der har ret til efterløn gerne må arbejde ved siden af efterlønnen. Arbejdsindtægten fratrækkes efterlønnen som hovedregel time til time. Derfor indebærer aftaler om fleksibel efterløn altid, at medarbejderen skal have lavet en beregning hos sin a-kasse, der administrerer efterlønnen.

Fleksible løsninger

Aftalen skal både give tryghed og mulighed for at planlægge, men det er samtidig vigtigt, at den er fleksibel. Det kan være forhold i familien eller problemer med helbredet, der giver usikkerhed om aftalen kan holde. Derfor kan det være en god ide at lave aftaler af kortere varighed, fx 1 år. Det er lettere for begge parter at overskue et år ad gangen og så evt. forlænge aftalen, hvis begge er interesserede i det. Husk at få aftalt en forlængelse i god tid, før aftalen udløber.

Andre aftaler, at senioraftalen kan justeres løbende, hvis der er tale om mindre ændringer. Der er også eksempler på, at seniorer forlader arbejdsmarkedet i en periode, for at leve deres drømme ud – fx en rejse, tid til at være sammen med børnebørn eller bare en orlov. Derefter vender de tilbage til deres job. En senioraftale kan også være en aftale om, at senioren er velkommen til at henvende sig, hvis vedkommende får lyst til at arbejde igen. Evt. som vikar eller konsulent på freelance basis.